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每次一到月底時刻，許多公司的會計部門為了趕在下月初完成結算，總是挑燈夜戰忙到不可開交，最後勉強地在五號或是更晚達成目標。然而，在每月一號或五號完成結算，看似「差不多」，實際上，結算時間的長短有其指標性意義，關係著企業競爭力的優劣，及管理制度是否已上軌道。

台塑網資深專案經理林權烈以台塑集團為例，他指出，台塑集團一直以來都將「一日結算」視為企業長期所追求的目標，目前無論是台塑集團旗下的台塑、南亞、台化或台塑化等公司，皆能在每月一號下午準時完成上個月的會計結算。管理者可運用這些正確即時的數據採取因應措施和制定策略，有效強化企業體質，提升競爭力。

台塑集團一日結算的成功秘訣，就在於針對管理需求制訂管理制度，並運用ＥＲＰ系統推動「管理全面資訊化」，讓數據只要輸入一次即能多重運用，同時使生產、營業、人資、財會、資材和工程等六大管理機能互相串連，相互勾稽，避免人工輸入資料的錯誤和弊端的發生。

比如，一般公司在出貨作業時，發票通常會隨貨寄出，由於交運和發票的系統是串連在一起的，交運單上的實際數量和金額，管理系統將帶出發票開立金額，避免掉出貨數量和發票金額不符的錯誤。另系統中同時建立了客戶的類型和地區等資訊，結算時可以將所有關聯資料整合，作為分析個別客戶對於公司毛利貢獻度高低依據。一旦有單據沒有按照流程輸入或者有資料比對不符的狀況，系統立即提示相關人員進行處理，即時並有效地確保每日資料正確度與完整性。到了月底，系統自動將生產、營業、財會等管理機能產出的數據納入批次排程，公司即可在每月一日準時完成結算。

台塑網擁有專業豐富的台塑管理ｅ化經驗，曾成功協助許多企業優化管理流程，同時透過導入ＥＲＰ系統，達到「一日結算」目標，未來亦將持續努力，朝協助更多客戶建立良好企業競爭力基礎的目標努力。

本文刊載於EMBA世界經理文摘298期